מדריך · סינון שיחות וספאם
שירות סינון השיחות בודק את השיחות בקווים שצירפתם: שיחה נכנסת לפי מספר המתקשר, ושיחה יוצאת לפי המספר שחייגו. הבדיקה נעשית מול רשימת המספרים שמנהלת ועדת הרבנים ומול החסימה האישית שלכם, ומתקשרים שמתנהגים כמו ספאם נחסמים אוטומטית. במדריך הזה: מה השירות עושה, איפה המסך ומה רואים בו, איך מצטרפים — לכל המרכזייה או לקווים בודדים — וכמה זה עולה, חסימה אישית, בדיקת מספר מול ועדת הרבנים, דיווח על מספר, סינון הספאם, השיחות שנחסמו, שחרור מספר, ומי מורשה לעשות מה.
השירות עוקב אחרי השיחות בקווים שצירפתם בזמן שהן מתנהלות — הוא סורק את השיחות החיות במרכזייה כל שנייה וחצי — ובודק כל שיחה בשלוש דרכים:
השיחה לא ממשיכה ליעד הרגיל שלה: השירות מפנה אותה ליעד חסימה שנקבע מראש, למשל הודעה מוקלטת. כך גם בשיחה יוצאת — מי שמחייג למספר חסום מגיע ליעד החסימה, ולא למספר שחייג. כל שיחה שנחסמה מופיעה במסך, עם הסיבה (שלב 10).
בלוח הבקרה, בתפריט הצד, תחת ניהול שיחות — סינון שיחות. המסך פתוח לכל המשתמשים בחשבון; מה כל אחד יכול לשנות — לפי התפקיד וההרשאות שלו (שלב 12).
בראש המסך יש שורת נתונים קצרה:
| נתון | מה הוא אומר |
|---|---|
| מה מסונן | "כל המרכזייה", מספר הקווים שצורפו (למשל "3 קווים"), או "לא בשירות". |
| לחודש | החיוב החודשי של השירות, בשקלים + מע״מ. מופיע אחרי ההצטרפות. |
| שיחות נחסמו היום | כמה שיחות נחסמו היום בחשבון. |
| נחסמו החודש | כמה שיחות נחסמו מתחילת החודש. |
מתחת לשורה מופיעים הכרטיסים של המסך:
ברשימות שבמסך — הקווים, המספרים שחסמתם והשיחות שנחסמו — אפשר לחפש, למיין ולסנן לפי עמודה, ולבחור תצוגה של טבלה או של כרטיסים.
בעורך של כל שלוחה, מספר וקוד יש חלק בשם שירות סינון השיחות, עם המתג "סינון השיחות בקו הזה" (פועל / כבוי). כך אפשר לצרף קו לשירות, או להוציא אותו, גם מתוך העורך. כשכל המרכזייה בשירות, כתוב שם שגם השיחות בקו הזה נבדקות, ואין מתג.
יש שתי דרכים להצטרף:
| דרך | מה מסונן | מי יכול לצרף |
|---|---|---|
| כל המרכזייה | כל השיחות של החשבון — נכנסות ויוצאות, בכל השלוחות, המספרים והקודים, גם בקווים שיתווספו בהמשך. | בעל המערכת, משווק או מנהל |
| קווים בודדים | רק השיחות שעוברות בשלוחה, במספר או בקוד שצירפתם (שלב 4). | כל משתמש, לקווים שיש לו הרשאה לערוך |
קווים בודדים שכבר צירפתם נכללים במחיר של כל המרכזייה.
בהצטרפות הראשונה מופיע בתוך שאלת האישור ההסבר "לפני ההצטרפות — מה השירות עושה עם השיחות": המערכת עוקבת אחרי השיחות בקווים שבשירות ובודקת אותן; קשר רשאית להקליט מדי פעם שיחות, כדי לבדוק את הסינון ואת זיהוי הספאם — ההקלטות נבדקות באופן ממוחשב בלבד, ואף אדם לא מאזין להקלטות של לקוח; פרטים מזהים ומידע רגיש נמחקים, והמידע לא נמכר ולא נמסר לאחרים; ותמיד אפשר להוציא את החשבון מהשירות ולבקש למחוק את הנתונים. מסמנים "קראתי ואני מאשר, לפי התקנון ומדיניות הפרטיות", ורק אז כפתור הצירוף נפתח.
כשנוסח התנאים מתעדכן, חשבון שכבר בשירות רואה בראש המסך את הכרטיס אישור תנאי השירות, ומאשר שוב. את התנאים מאשר מי שיכול לצרף קווים לשירות.
כשכל המרכזייה בשירות, בכרטיס מופיע הכפתור הוצאת המרכזייה מהסינון (רק לבעל המערכת, משווק או מנהל). קווים בודדים שצורפו לפני כן ממשיכים להיות מסוננים לבד. קו בודד מוציאים בכפתור "הוצאה מהסינון" שבשורה שלו (שלב 4).
לא חייבים לסנן הכול. בכרטיס קווים בודדים מופיעים כל השלוחות, המספרים והקודים של החשבון, ולכל אחד:
| עמודה | מה יש בה |
|---|---|
| סוג | שלוחה, מספר או קוד. |
| שם | התיאור של הקו במרכזייה. קו שצורף ואחר כך נמחק מהמרכזייה מסומן "לא נמצא במרכזייה", ואפשר רק להוציא אותו מהסינון. |
| מזהה | מספר השלוחה, המספר עצמו או הקוד. |
| סינון | "מסונן" או "לא מסונן"; כשכל החשבון בשירות — "כל המרכזייה". |
| מאז | מתי הקו צורף, ומי צירף אותו. |
| פעולות | צירוף לסינון, או הוצאה ממנו. |
מעל הטבלה יש שדה חיפוש קו (לפי שם או מספר, גם בלי מקפים), שורת מצב כמו "2 מתוך 15 קווים מסוננים", והמחיר לכל קו.
אותו דבר אפשר לעשות מהעורך של הקו: בחלק שירות סינון השיחות לוחצים על המתג "סינון השיחות בקו הזה", ומאשרים.
השירות מזהה את הקו שצירפתם ובודק רק את השיחות שעוברות בו. שיחה שלא עוברת באף קו שצירפתם ממשיכה כרגיל.
בכרטיס חסימת מספרים, תחת חסימה אישית, חוסמים מספרים רק אצלכם — בכל הקווים שבשירות, בשיחות נכנסות וגם בשיחות יוצאות. החסימה לא משפיעה על לקוחות אחרים. היא פועלת אחרי ההצטרפות לשירות, לכל המרכזייה או לקו אחד לפחות.
המספר הוא ספאם? מסמנים לפני החסימה את התיבה "זה ספאם — לשלוח גם לבדיקה של מנהל השירות" (שלב 9).
רוצים לדעת אם מספר מסוים חסום אצל ועדת הרבנים? בכרטיס חסימת מספרים יש החלק בדיקת מספר מול ועדת הרבנים. הבדיקה זמינה לכל מי שרואה את המסך, גם לפני ההצטרפות לשירות.
כשהמספר פתוח, בחשבון שכבר בשירות מופיע מתחת לתשובה הכפתור דיווח על המספר. לחיצה עליו פותחת את טופס הדיווח כשהמספר כבר בפנים, והסמן עומד בשדה "מה המהות של המספר": כותבים שם את הסיבה לדיווח, ושולחים (שלב 7).
קו תוכן בעייתי, או מספר שלא מתאים לציבור החרדי? בחשבון שבשירות מדווחים עליו מהכרטיס חסימת מספרים, ומנהל השירות מחליט מה לעשות.
| שדה | מה כותבים |
|---|---|
| המספר | המספר שמדווחים עליו. בדיווח מתוך הבדיקה מול הוועדה הוא כבר ממולא. |
| מה המהות של המספר | הסיבה לדיווח: מה יש במספר הזה, ולמה הוא לא מתאים. עד 500 תווים. |
| הטלפון שלך | אם שמור אצלנו הנייד שלכם, הוא מוצע מראש, ואפשר לשנות. אם הדיווח יועבר לוועדת הרבנים, הוא נשלח עם הטלפון הזה. |
| לחסום את המספר גם אצלנו כבר עכשיו | לא חובה. מסמנים כדי שהמספר ייחסם אצלכם מיד, בלי לחכות להחלטה. |
מנהל השירות בודק כל דיווח ומחליט: העברה לוועדת הרבנים, חסימה אצל כל המנויים לשירות, או דחייה. ברשימה הדיווחים של החשבון, שכל המשתמשים בחשבון רואים, מופיע כל דיווח עם המצב שלו:
| מצב | מה הוא אומר |
|---|---|
| ממתין להחלטה | מנהל השירות עוד לא החליט. |
| הועבר לוועדת הרבנים | הדיווח נשלח לוועדה, וההחלטה אם לחסום היא שלה. |
| נחסם אצל כל המנויים | מנהל השירות חסם את המספר בשירות, אצל כל המצטרפים. |
| נדחה | המספר לא ייחסם בגלל הדיווח. |
ליד כל דיווח רשומים גם המועד, מי דיווח, ו"נחסם אצלכם" אם בחרתם לחסום את המספר מיד.
סינון הספאם פועל אצל כל מי שהצטרף לשירות, בלי שצריך להגדיר אותו, והוא בודק שיחות נכנסות בלבד. כך הוא עובד:
קיבלתם שיחת ספאם? אפשר לסמן את המספר בעצמכם, בשתי דרכים:
מה שקורה אחרי הסימון:
הסימון פועל אחרי ההצטרפות לשירות. למשתמש לקריאה בלבד הקישור לא מופיע.
בכרטיס שיחות שנחסמו רואים כל שיחה שנחסמה בחשבון ב-7 הימים האחרונים. בשורת הנתונים שבראש המסך — כמה שיחות נחסמו היום, וכמה מתחילת החודש.
| עמודה | מה יש בה |
|---|---|
| מועד | התאריך והשעה של השיחה. |
| מספר | בשיחה נכנסת — מי שהתקשר; בשיחה יוצאת — המספר שחייגו. |
| כיוון | נכנסת או יוצאת. |
| סיבה | למה השיחה נחסמה (בטבלה הבאה). |
| סיבה | מה היא אומרת |
|---|---|
| ועדת הרבנים | המספר ברשימה של הוועדה. |
| חסימה אישית | המספר ברשימת המספרים שחסמתם. |
| ספאם (חסימה זמנית) | המספר נחסם לשעה בסינון הספאם. |
| ספאם | המספר נחסם לצמיתות בסינון הספאם. |
| חסימה של מנהל השירות | מנהל השירות חסם את המספר אצל כל המצטרפים, למשל אחרי דיווח. |
אפשר לחפש, למיין ולסנן לפי כיוון או לפי סיבה. אם בשבוע האחרון לא נחסמה אף שיחה, כתוב "לא נחסמו שיחות ב-7 הימים האחרונים".
מה עושים — לפי הסיבה שמופיעה ב"שיחות שנחסמו":
| הסיבה | איך משחררים |
|---|---|
| חסימה אישית | בעצמכם: הסרה ליד המספר ברשימה "מספרים שחסמתם" (שלב 5). |
| ספאם (חסימה זמנית) | החסימה נגמרת לבד אחרי שעה. מנהל השירות יכול גם לשחרר אותה קודם. |
| ספאם, חסימה של מנהל השירות | מנהל השירות משחרר. הוא יכול גם להגדיר מספר כמוגן, כדי שלא ייחסם כספאם בעתיד. |
| ועדת הרבנים | ההחלטה היא של הוועדה, ואי אפשר לשחרר את המספר מהמסך. |
חושבים שמספר שחשוב לכם נחסם? כתבו לנו דרך עמוד צור קשר או דרך דיווח על תקלה, עם המספר והשעה שבה ניסו להתקשר.
| מי | מה הוא יכול לעשות |
|---|---|
| בעל המערכת, משווק או מנהל | התפקיד במרכזייה. מצרף ומוציא את כל המרכזייה, וגם כל קו בודד. |
| משתמש אחר בחשבון | מצרף ומוציא רק שלוחות, מספרים וקודים שיש לו הרשאה לערוך. |
| כל משתמש שאינו לקריאה בלבד | בחשבון שבשירות: חוסם ומסיר מספרים בחסימה האישית, מדווח על מספר ומסמן מספר כספאם. |
| משתמש לקריאה בלבד | רואה את המסך ובודק מספר מול ועדת הרבנים, אבל לא משנה כלום. |
| מנהל השירות | מטעם קשר. מחליט על הדיווחים (העברה לוועדת הרבנים, חסימה אצל כל המנויים או דחייה), מחליט על מספרים חשודים כספאם (חסימה קבועה לכולם או שחרור), משחרר מספר שנחסם בטעות, ומגדיר מספרים מוגנים שלא נחסמים כספאם. |
| ועדת הרבנים | מנהלת את רשימת המספרים שהשירות בודק מולה כל שיחה. |
רוצים להבין את הרקע? במרכז הידע יש כתבות על סינון שיחות ועל שיחות ספאם. נתקעתם? משהו במסך לא מתנהג כמו במדריך? כתבו לנו דרך עמוד צור קשר — נשמח לעזור, וגם לשמוע מה חסר במדריך.