קידומת היא קוד קצר שמקישים לפני מספר כדי להפעיל משהו מיוחד — למשל 9 לקו חוץ, או קוד שמעביר ישר לתא קולי. חיוג מהיר הוא קיצור שמחייג מספר ארוך או קוד. שני המסכים נמצאים בתפריט הצד, בקבוצה שלוחות וניתוב.
בשני המסכים לכל פריט יש כרטיס, והעריכה נעשית בתוך הכרטיס עצמו:
| הסוג | מה קורה |
|---|---|
| שיחה למספר חיצוני | הספרות שאחרי הקידומת מחויגות החוצה — למשל 9 לקו חוץ. |
| החלפת הקידומת | הקידומת מוחלפת בערך שבשדה "מחליפים ב", והשיחה ממשיכה. למשל 9 ← 089. |
| חיוג לשלוחה | הספרות שאחרי הקידומת הן השלוחה. |
| חיוג לתא קולי | מעביר ישר לתא הקולי — למשל כשהאדם המבוקש לא זמין. |
| האזנה לשיחה | האזנה לשיחה של השלוחה שמוקשת אחרי הקידומת. מומלץ להגן בקוד PIN. |
| כריזה לשלוחה | כריזה לשלוחה שמוקשת אחרי הקידומת. |
| חניית שיחה | מחנה את השיחה בעמדת חנייה. |
| כניסה לחדר ועידה | נכנסים לחדר בלי להקיש את קוד החדר. ערך (רשות): מזהה חדר הוועידה. |
| הקלטת השיחה | מקליט את השיחה לפי הגדרות קבוצת ההקלטה. ערך (חובה): מזהה קבוצת ההקלטה. |
| תוסף מערכת | מפעיל תוסף של המרכזייה. בדרך כלל מוגדר על ידינו, והפרטים שלו מוסתרים בכרטיס. |
בכרטיס של חיוג מהיר כתוב מה הוא מחייג, אם הוא לשלוחה מסוימת או לכל השלוחות, והשם בטלפון אם נקבע.
מנורת מצב (BLF) היא מקש בטלפון שנדלק כששלוחה אחרת בשיחה — כך המזכירה רואה מי פנוי לפני שהיא מעבירה. במקש חיוג מהיר הלחיצה מחייגת את המספר, ובמקש קו המקש משמש כקו. אם המקש לא מופיע בטלפון אחרי השמירה, פנו אלינו — לפעמים צריך לרענן את ההגדרות של הטלפון.
הסבר כללי — במרכז הידע: מקשי BLF.
לכל אחד משני המסכים הרשאות נפרדות של צפייה, יצירה, עריכה ומחיקה. מי שאין לו הרשאת צפייה רואה "אין לכם הרשאה לצפות במסך הזה". לקבלת הרשאה פנו אלינו.
נתקעתם? משהו במסך לא מתנהג כמו במדריך? כתבו לנו דרך עמוד צור קשר — נשמח לעזור, וגם לשמוע מה חסר במדריך.