עובדים בנטפרי ובסינונים אחרים
המערכת מותאמת במלואה לאינטרנט מסונן — הטלפונים, האפליקציה, לוח הבקרה ואתר האינטרנט. רוב הלקוחות שלנו עובדים כך, ולכן זה לא "תמיכה" אלא ברירת המחדל.
אודות
קשר מקימה ומתחזקת מרכזיות טלפוניה בענן — לעסקים, לישיבות ולמוסדות, לעמותות ולארגוני חסד. התפקיד שלנו הוא שהטלפון פשוט יעבוד: שהשיחה תגיע לאדם הנכון, שאף פנייה לא תיפול, ושכשצריך לשנות משהו — תוכלו לעשות זאת לבד, בעברית, בכמה לחיצות.
ארבעה שלבים — מההקמה ועד השנים שאחריה. כך זה עובד אצלנו בפועל.
מספר חדש או ניוד של המספר הקיים, פתיח מוקלט, תפריט קולי, שלוחות, שעות פעילות וניתוב לימי חול, שבתות ומועדים. אנחנו מגדירים את הכל מראש, ואתם מקבלים מערכת שמוכנה לעבודה — לא ארגז כלים.
החלק הכבד — השרתים, הקווים והתשתית — יושב אצלנו בענן ולא בארון אצלכם. במשרד נשאר טלפון וכבל רשת.
טלפוני IP שולחניים, שפופרות אלחוטיות לניידות בתוך המבנה, מרכזות ועידה לחדר ישיבות ומתאמים שמחברים טלפונים אנלוגיים קיימים.
הציוד מגיע מוגדר לשלוחות שלכם, כדי שהחיבור אצלכם יהיה כבל אחד ולא פרויקט. אפשר גם בלי שום מכשיר חדש — לענות מהנייד ומהמחשב.
לכל לקוח יש לוח בקרה בעברית: רואים שיחות חיות, מצב שלוחות ויומן שיחות, ומשנים הודעות, שעות וניתוב בעצמכם — בלי להתקשר לאף אחד.
לכל מסך יש מדריך כתוב ומצולם, צעד אחר צעד, כדי שגם מי שאינו איש טכני יוכל לעשות שינוי קטן בשתי דקות.
במסך "מסלול השיחה" רואים בתרשים אחד את כל הדרך שהשיחה עוברת — מהמספר, דרך שעות הפעילות והתפריט, עד השלוחה שעונה. כשמשהו לא מצלצל איפה שציפיתם, זה המקום הראשון להסתכל.
ולמי שמעדיף לא לגעת — מתקשרים, ואנחנו משנים בשבילכם.
אחרי ההקמה אנחנו לא נעלמים. שינוי אחרי חג, מחלקה שהתווספה, בעיה שצריך לבדוק — מתקשרים ועונה אדם שמכיר את המערכת שלכם ויכול לפתוח אותה מול העיניים בזמן השיחה.
תקלה שאנחנו רואים לפניכם — למשל שיחות שלא נענו או ננטשו בתור — אפשר לקבל עליה התראה במייל, כדי לחזור למתקשר לפני שהוא מתקשר למתחרה.
ובכל שינוי גדול — סניף חדש, מוקד חדש, מעבר משרד — עוברים איתכם את התכנון מחדש, כמו ביום הראשון.
דברים שלמדנו מהשטח, ובנינו אותם לתוך המערכת.
המערכת מותאמת במלואה לאינטרנט מסונן — הטלפונים, האפליקציה, לוח הבקרה ואתר האינטרנט. רוב הלקוחות שלנו עובדים כך, ולכן זה לא "תמיכה" אלא ברירת המחדל.
הניוד עצמו לוקח בדרך כלל פחות מיום. לפניו אנחנו בודקים שכל השלוחות, התפריטים והשעות הוגדרו נכון ומריצים שיחות בדיקה — ורק אז מניידים. ביום המעבר אין הפתעות.
כשאין במשרד תשתית מסודרת — מושכים כבל מכל עמדה, מתקינים לוח חיבורים, מתג PoE, ראוטר ו-UPS, ומסמנים הכל. זה החיבור הפיזי שעליו המרכזייה בענן נשענת.
מתאם ייעודי לפקס ולאזעקה — לא מתאם רגיל של טלפון. מכשיר הפקס ולוח האזעקה הקיימים ממשיכים לעבוד, ופקס נכנס מגיע גם למייל וגם למכשיר, ומודפס מיד.
כרטיס סים שמתנהג כמו שלוחה: עונים ומחייגים מהחייגן הרגיל, בלי אפליקציה ובלי גלישה, והשיחות יוצאות עם המספר של הארגון. מתאים לנייד כשר ולאנשי שטח.
לכל מסך בלוח הבקרה יש מדריך צעד-אחר-צעד עם צילומים, ובנוסף מרכז ידע עם עשרות כתבות על עולם הטלפוניה — מה זה SIP, שלוחה, תור, ארון תקשורת.
מערכת CRM שנבנתה מעל המרכזייה: מזהה את הלקוח לפי המספר, שולפת את כרטיס השיחה המלא, מתמללת את ההקלטה ומנתחת אותה בבינה מלאכותית — סיכום, נושאים ומשימות המשך. בשיחה הבאה מופיע שם הלקוח על הצג, לא סתם מספר.
ממשק API של המרכזייה — שיחות פעילות והיסטוריה, הקלטות, SMS, חיוג יוצא ורכיבי המרכזייה, ב-GET או ב-POST, עם הרשאות לפי המשתמש. נמצא בהקמה.
רוצים לראות איך זה נראה מבפנים? המדריכים המצולמים פתוחים לכולם, גם לפני שאתם לקוחות.
לוח השלוחות: ירוק פנוי, כתום מצלצל, אדום בשיחה — בלי להיות טכנאי
כל מה שהמרכזייה יודעת לעשות — מסך אחד לכל נושא, ומדריך מצולם לכל מסך.
מי מדבר, מי מצלצל וכמה ממתינים — בזמן אמת. מעבירים שיחה בגרירה לשלוחה, או מנתקים, ישירות מהמסך.
לכל שלוחה: זמן צלצול, יעד באין מענה, תא קולי והקלטה. לכל מספר: ניתוב לפי שעות ולפי מתקשר, ומסך "מסלול השיחה" שמצייר את כל הדרך.
תפריט קולי ותפריטי תבנית, תורים עם תמונה חיה של הממתינים והנציגים, וקבוצות חיוג בשכבות עם זמן צלצול לכל שכבה.
שעות פעילות שמגדירים פעם אחת ומשתמשים בהן בכל מקום — ורואים איפה כל קבוצה בשימוש. קודי ניתוב וחיוג מקוצר לכל הארגון.
קבוצות הקלטה עם תקופת שמירה, ההקלטה ליד כל שיחה ביומן, וכל שיחה מופיעה פעם אחת עם המסלול שלה — כולל אלה שלא נענו.
ברכות מוקלטות, הודעות שמגיעות למייל כקובץ קול, ומוזיקה והודעות לזמן ההמתנה — מעלים, שומעים ומחליפים בכל רגע.
קוד כניסה, קודי PIN לפי תפקיד — מנהל, מדבר ומאזין — מועד קבוע וחזרות, והזמנות למשתתפים במייל או בטלפון.
הפקת כרטיסים למאות בחורים מרשימת שמות, עם תא קולי וסיסמה לכל אחד; טעינה, יתרה וחסימה מהמשרד; ועמדת תלמידים שמחייגת רק למספרים מאושרים.
שליחת SMS מהמספר של הארגון, פקס מקובץ בדפדפן, וקמפיין חיוג שמתזמנים מראש — עורכים בלילה, מתזמנים לבוקר, והמערכת עובדת בשבילכם.
הרשאות לכל משתמש, הגבלת כניסה לפי כתובת, ולמשווקים — כל הלקוחות במקום אחד: כניסה לחשבון, מסגרת אשראי ויתרה, וחשבוניות.
שישה שלבים, בלי הפתעות.
מספרים לנו איך הטלפון עובד אצלכם היום: כמה שיחות, מי עונה, מה מפריע. אם מה שאתם צריכים פשוט יותר ממה שיש לנו — נגיד את זה.
מספר חדש או ניוד, תפריט קולי, שלוחות ושעות פעילות. הקמה בסיסית מוכנה בדרך כלל תוך יום עבודה — עוד לפני שהמספר הישן זז.
הטלפונים, המתאמים והמתג מגיעים כשהם כבר מוגדרים לשלוחות שלכם. מחברים כבל — ועובדים. ואם צריך ארון תקשורת, אנחנו מקימים אותו.
מריצים שיחות בדיקה לכל שלוחה, לתפריט ולתורים. כשהכל עובד — מניידים את המספר, בדרך כלל בפחות מיום, בלי זמן מת.
לוח הבקרה בעברית, מדריך מצולם לכל מסך, ומרכז ידע לכל מושג. משנים לבד — או מבקשים מאיתנו.
שינוי אחרי חג, עובד חדש, תקלה — מתקשרים ועונה אדם שמכיר את המערכת שלכם. לא מענה ממוחשב ולא תור לנציג.
ישיבות וחיידרים שצריכים כרטיסי חיוג וניתוב לפי סדר היום, עמותות שמריצות ערבי התרמה, עסקים שלא יכולים להרשות לעצמם שיחה שלא נענתה, וארגונים שמגייסים בחו"ל וצריכים מספר מקומי בכל מדינה. אלה חלק מהם:
חלק גדול מהלקוחות שלנו הם מוסדות תורניים וארגוני חסד, ואנחנו מכירים את הצרכים המיוחדים שלהם: טלפון שיודע מתי סדר ומתי הפסקה, כרטיס חיוג אישי שמחזיר את האחריות לבחור, קו מידע להורים שחוסך למשרד מאות שיחות, וסביבת אינטרנט מסוננת שהמערכת חייבת לעבוד בתוכה בלי פשרות.
בדיוק כמו שהיא צריכה לעבוד לעסק שרוצה שהשיחות יגיעו למחלקה הנכונה, או לרשת שרוצה לראות את כל הסניפים במסך אחד.
טלפוני IP של Yealink, Fanvil, Cisco ו-AudioCodes, טלפונים אלחוטיים, מרכזות ועידה ומתאמים ייעודיים — הכל מתחבר למערכת אחת ומגיע מוגדר ומוכן לעבודה.
המערכת שלנו רצה על שרתים שפרוסים במספר מקומות בעולם, ולא בארון ציוד במשרד שלכם. זה מה שמאפשר שלוש דברים: שהמערכת ממשיכה לעבוד גם כשבמשרד אין חשמל או אינטרנט, ששיחה בין ישראל לחו"ל עוברת בדרך הקצרה ובאיכות טובה, ושכל שינוי הוא הגדרה ולא ביקור טכנאי.
גם ההקלטות, יומן השיחות והחשבוניות יושבים שם — נגישים לכם מלוח הבקרה בכל שעה, בלי לתחזק שרת ובלי לגבות כלום בעצמכם.
אנו מפעילים מערך שרתים גלובלי, המספק זמינות גבוהה וביצועים מיטביים ללקוחותינו — בכל מקום ובכל זמן. השרתים שלנו פרושים בלונדון, פריז, רומא, אתונה ומוסקבה, לצד מוקדים אסטרטגיים נוספים ברחבי העולם, כדי להבטיח חוויית שימוש מהירה ואמינה. תקלה במקום אחד לא עוצרת לכם את הטלפון.
ספרו לנו איך הטלפון עובד אצלכם היום — מי עונה, מה קורה כשאף אחד לא פנוי, ומה מפריע לכם. נחזור עם תשובה מסודרת, גם אם היא "אתם לא צריכים אותנו".
077-921-9000